1. lépés – Tájékozódj! Gondold át, hogy miért szeretnél önkéntes lenni! Tájékozódj régi önkéntesektől! Ellenőrizd, hogy megfelelsz-e a részvételi kritériumoknak!

2. lépés – Találj egy küldő szervezetet! Az EVS programban úgynevezett akkreditált küldő szervezeteken keresztül lehet részt venni. Ezen szervezetek végzik az önkéntesek toborozását, felkészítését, kiutazásuk megszervezését, illetve kapcsolatot tartanak a külföldön lévő önkéntesekkel.

A Talentum Alapítvány akkreditációs hivatkozási száma:

3. lépés – Találj egy fogadó helyet!Az önkéntes szolgálatot egy fogadó szervezetnél kell eltölteni, ő biztosítja az önkéntes munkát. Az akkreditált szervezeteket és projektjeik angol nyelvű leírását a hivatalos EVS adatbázisban találod: http://europa.eu/youth/evs_database

Az adatbázis használatáról: http://prezi.com/9n000ifmxj0l/az-evs-adatbazis-hasznalata/

Jellemzően az önkéntes keresi meg e-mailben a fogadót bemutatkozó anyagával. A legtöbb szervezet az önkéntes végleges kiválasztása előtt (telefon, Skype) meggyőződik arról, hogy a jelentkező mennyire azonosul az önkéntességgel, elkötelezett-e  a projekt iránt.

4. lépés – Pályázás - Ha a felek (önkéntes, küldő és fogadó szervet) megállapodtak a részletekben a szervezet pályázatot nyújt be Nemzeti Irodájához, hogy támogatást igényeljenek a költségek fedezéséhez. A beadási határidőtől számítva körülbelül két hónapot kell várni a pályázat elbírálására és az eredmények megszületésére. A szolgálat pedig csak ezt követően indulhat meg.

Aktuális éves pályázati határidők: 2014 március 17, április 30, október 1

Last minute felhívások: hamarosan

A legnagyobb buktatók – mesél a hazatért önkéntes:

A megfelelő fogadó szervezet megtalálása: Nem kis feladat több ezer civil szervezet közül megtalálni a megfelelőt. Az egyik legtipikusabb hiba, hogy a potenciális önkéntes kinéz magának 2-3 helyet, és csak ezekre jelentkezik.  Míg a korábbi önkéntesek gyakran arról számoltak be, hogy akár 50-60 helyre is aspiráltak, és ilyen mennyiségű jelentkezésnél sem feltétlenül kaptak mindig visszajelzést.

Az időtényező:  A szervezetek reakciója átlagosan lassú, mindenképpen legalább 1-2 hónapos procedúrával kell számolni, amit érdemes a leadási határidőknél figyelembe venni, mert ez fogja meghatározni a későbbi kiutazás időpontját is. Ugyanakkor fontos tudnunk azt is, hogy ha végre megtaláltuk a potenciális fogadó szervezetünket, akkor sincs még biztosítva a kiutazás, mert ezután jön a „pályázati rész”. Maga a pályázat megírása is elhúzódhat, és az elbírálása is akár több hónapot is igénybe vehet.

Tehát érdemes minél hamarabb nekilátni a tájékozódásnak, fogadó hely megtalalásának.

A folyamat gyakorlati szempontú leírását itt találhatod:
https://europa.eu/youth/hu/article/evs-guide-i-r%C3%A9sz-%E2%80%93-el%C5%91tte_hu